Biriyle aynı fikirde olmamak veya birini düzeltmek için "Tümünü yanıtla"yı asla kullanmayın. Bu, e-postadaki diğerleri değil, sizinle gönderen arasındadır. Bu, yüz yüze yapılan bir toplantıda birinin yanlış bir şey yaptığını belirtmek gibi bir şey. Bunu yapmak diğer kişiyi başkalarının önünde utandırır.
Tümünü yanıtlamanın görgü kuralları nelerdir?
Size e-posta gönderiliyorsa ve diğer ekip üyeleri CC'ye dahil edildiyse, temel kural: bu ekip üyelerini her zaman kopyalanmış halde tutun (AKA her zaman “Tümünü Yanıtla” kullanır). Bir nedenden dolayı kopyalandılar, bu yüzden muhtemelen yalnızca göndereni değil, yanıtınızı da bilmeleri gerekiyor.
Tümünü Yanıtlamayı nasıl durdurabilirim?
“Mesaj”ı ve ardından “Aç“ı seçin. “Eylemler” sekmesini seçin, ardından “Tümünü Yanıtla” satırını seçin ve “Özellikler” e tıklayın. "Etkin" kutusunun işaretini kaldırın ve ardından "Tamam". öğesini seçin
Nasıl kibarca hepsine cevap verme dersin?
Ayrıca, e-postanın gövdesinde “Lütfen all yanıtlamayın” demeniz yeterlidir. Kısa bir süre önce bir e-posta gönderdim ve şöyle bir şey söyledim: Bu dağıtım için 1PM'de bir güncelleme göndereceğim. Herhangi bir sorunuz veya yorumunuz varsa, lütfen doğrudan benimle iletişime geçin. Tümünü yanıtla kullanmaktan kaçınalım”. Hiç kimse tümünü yanıtlamadı.
Tümünü Yanıtla düğmesini ne zaman kullanmamalısınız?
Birisini düzeltmek için tüm yanıtla işlevini kullanmamalısınız bazı ilgili bilgileri düzeltmeniz gerekmedikçe (toplantı saat 3'te değil, 16:00'da:00 pm).
