Kayıtlar ve bilgi yönetimi olarak da bilinen kayıt yönetimi, bir kuruluştaki bilgilerin oluşturulması veya alınmasından nihai olarak elden çıkarılmasına kadar tüm yaşam döngüsü boyunca yönetimine ayrılmış bir kurumsal işlevdir.
Kayıt tutma ne anlama gelir?
Kayıt tutma, genellikle tutarlı, resmi kayıtlar oluşturup saklayarak bir kişinin veya kuruluşun faaliyetlerinin geçmişinin kaydını tutma eylemidir. … Kayıt tutma, genellikle resmi muhasebe bağlamında, özellikle işletmeler veya diğer kuruluşlar için kullanılır.
Kayıt tutma nedir ve önemi?
Herhangi bir kayıt tutma sistemi doğru, güvenilir, takip edilmesi kolay, kullanılan esasa göre tutarlı ve çok basit olmalıdır. İyi kayıt tutma, işletmenin finansal taahhütlerini yerine getirme ve işletmenin geleceği için hangi kararların alınabileceği konusunda bilgi sağlama açısından hayati önem taşır.
Kayıt tutmanın bazı örnekleri nelerdir?
Temel kayıtlar şunları içerir:
- İş harcamaları.
- Satış kayıtları.
- Alacak hesapları.
- Ödenecek hesaplar.
- Müşteri listesi.
- Satıcılar.
- Çalışan bilgileri.
- Vergi belgeleri.
Bir işletmede kayıt tutma nedir?
İyi kayıt tutma, işinizi korumanıza, performansınızı ölçmenize ve kârınızı en üst düzeye çıkarmanıza yardımcı olabilir. Kayıtlar işlem tarihlerini ve tutarlarını, yasal sözleşmeleri ve özel müşteri ve işletme ayrıntılarını belirten hem fiziksel hem de elektronik kaynak belgeler.
