İşverenler, işe alım kayıtları, performans incelemeleri, disiplin cezaları ve iş tanımları gibi işle ilgili tüm belgeleri bir çalışanın genel personel dosyasında tutmalıdır. … Engelli Amerikalılar Yasası (ADA), işverenlerin tıbbi bilgileri bir çalışanın genel personel dosyasına dahil etmesini yasaklar.
Bir çalışanın personel dosyasında hangi belgeler tutulmalıdır?
Personel Dosyasında Neler Tutmalı
- Pozisyon için iş tanımı.
- iş başvurusu ve/veya özgeçmiş.
- iş teklifi.
- IRS Form W-4 (Çalışanın Stopaj Ödeneği Sertifikası)
- çalışan el kitabının makbuzu veya imzalı alındısı.
- performans değerlendirmeleri.
- çalışanlara sağlanan faydalarla ilgili formlar.
Personel dosyasında hangi belgeler tutulmamalıdır?
Personel dosyasına dahil edilmemesi gereken maddelere örnekler:
- İstihdam öncesi kayıtları (başvuru ve özgeçmiş hariç)
- Aylık katılım işlem belgeleri.
- İhbarcı şikayetleri, gayri resmi ayrımcılık şikayet soruşturmalarından, Ombudsmanlardan veya Kampüs İkliminden elde edilen notlar.
Personel dosyasında neler saklanır?
Personel dosyaları genellikle çalışanın daha önce incelediği ve bu nedenle aşina olduğu belgeler içerironların içeriği ile. Buna iş başvuruları, performans değerlendirmeleri, takdir mektupları, eğitim kayıtları ve transferler ve terfi ile ilgili formlar gibi belgeler dahildir.
Mülakat notları personel dosyasında tutulmalı mı?
İş görüşmeleri sırasında muhtemelen siz (veya işe alım müdürü) aday hakkında notlar alacaksınız. … Bu notlar işe alım kararınızla ilgili olduğundan, Eşit İstihdam Fırsatı Komisyonu düzenlemelerine göre en az bir yıl saklanmalıdır. Ancak, personel dosyasında tutulmaları gerekmez.
