Tüm performans değerlendirmelerini ve disiplin kayıtlarını en az iki yıl süreyle dosyada tutun. Bu belgeler, promosyonlar ve tazminatlarla ilgili şikayetlerde sizi koruyabilir. Ayrıca çalışanları tutarlı, adil ve yasal olarak yönetmeye yönelik en iyi uygulamaları destekler.
Disiplin kayıtları ne kadar süre tutulur?
İşletmeniz disiplin kayıtlarını ne kadar süreyle saklamalı? Disiplin ve şikayet kayıtları, çalışanın kuruma karşı dava açması durumundaişin feshini takip edenen az altı ay süreyle saklanmalıdır.
İşverenler disiplin kayıtları tutuyor mu?
Sonuç ne olursa olsun, işverenlerin gelecekte herhangi bir soru veya benzer davada yardımcı olması için tüm disiplin vakalarının yazılı bir kaydını tutmalarıiyi bir fikirdir. Veri koruma yasasına uygun olarak, kayıtlar: gizli olmalıdır. sadece gerektiği kadar saklanmalıdır.
İşe son verildikten sonra çalışan kayıtları ne kadar süreyle saklanmalıdır?
Sonuç olarak, bir çalışan ayrıldıktan sonra kişisel verileri, performans değerlendirmelerini ve iş sözleşmelerini altı yıl saklamanız gerekir. Unutmayın, eski bir çalışan veya verileriniz olan herhangi biri, kendilerinde hangi verilere sahip olduğunuzu görmek için size bir Konu Erişim İsteği (SAR) verebilir.
Yazılı uyarılar ne kadar süreyle dosyada tutulur?
Genellikle, bir uyarı 6 ay boyunca dosyada kalabilir. 12 için dosyasında son bir yazılı uyarı kalabiliray. Aşırı durumlarda, süresiz olarak dosyada kalan bir uyarınız olabilir.