Elektronik imza ile yönetim kurulu karar onayları saniyeler içinde yapılabilir. Yukarıda belirtildiği gibi, imzalanacak belgeleri yazdırmaya, postalamaya veya taramaya gerek yoktur. Bu, daha hızlı geri dönüş süreleri anlamına gelir ve Kurulun idari görevlerden ziyade daha acil konulara odaklanmasını sağlar.
Yazılı kararların imzalanması gerekiyor mu?
Tıpkı bir hissedarın yazılı kararı gibi, bunun da belgelenmesi ve anlaşmayı belirtmek için yöneticiler tarafından imzalanması gerekir. Tıpkı bir yönetim kurulu toplantısı tutanakları gibi bu da 10 yıl saklanmalıdır.
Yol tutanağı elektronik olarak imzalanabilir mi?
Toplantı tutanakları elektronik olarak imzalanabilir. Yönetim Kurulu toplantıları, esas sözleşmede aksine hüküm bulunsa dahi, video/telefon görüşmesi veya oybirliği ile alınan yazılı kararlar ile yapılabilir. Toplantı tutanakları elektronik olarak imzalanabilir.
Yazılı bir kararın tüm yöneticiler tarafından imzalanması gerekiyor mu?
Yasaya göre, bir şirketin tüzüğünün hükümlerine tabi olarak, direktörlerin fiziksel bir yönetim kurulu toplantısı yapmak yerine yazılı bir karar vermelerine izin verilir. Böyle bir yazılı kararın, geçerli olması için bir toplantı bildirimini almak için yetkili tüm yöneticiler tarafından imzalanması gerekir.
Bir PLC yazılı bir çözünürlüğü geçebilir mi?
Özel bir limited şirketteki tüm kararlar, aşağıdakiler dışında yazılı bir kararla ele alınabilir:bir direktörün görevden alınması veya bir denetçinin görevden alınması. Halka açık limited şirketlerin (PLC'ler) yazılı çözüm prosedürünü kullanmasına izin verilmez.
